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文档电子化在欧美等发达国家的广州供站应用已经非常普及，国内在一些政府部门、复印行业、收咨式服大型企业和一些现代办公室合机中。询提数码复台机配置了很强大的广州供站处理和存储能力，本身就是复印一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的收咨式服扫描、增加的询提打印、传真功能外，广州供站还可以利用自身的复印处理和控制能力，完善文档分捡、收咨式服装订功能，询提小册子、广州供站海报等特色复印、复印打印功能，收咨式服保密打印、权限打印等和管理功能。

热敏复印是将表面涂有热敏材料的复印纸，与单张原稿贴在一起接受红外线或热源照射。图像部分吸收的热量传送到复印纸表面，使热敏材料色调变深即形成复印品。这种复印方法主要用于传真机接收传真。

市场上销售的复印机，使用的额定电压值通常在200V至240V间，额定频率为50Hz，工作电流为8A左右。要是将复印机连接在电压太高或者太低的电源插座上时，可能会影响复印机的正常工作，甚至还能损坏复印机。另外连接到复印机上的电源插座，不要再连接其他设备，以免其他设备带电插拔时，会对复印机造成电流冲击，损坏复印机内部的工作电路。此外，与复印机相连的插座必须是三相的，而且电源线一定不能折不能压；在关闭复印机时，必须先关掉复印机控制面板上的电源，以后再将电源线拔除。

在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张，要使用平整的高质量的复印纸，纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。如果使用的纸张不标准或者厚度过厚，就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象，严重的话会损坏内部的进纸装置。